Le 5 et 6 décembre 2022 les responsables associatifs (environ 100) se sont réunis pour échanger avec la Fédération. Il a été présenté le programme des activités départementales 2023 et recueilli les candidatures pour accueillir les manifestations qui n’avaient pas encore trouvé preneur.
Le projet de concours de belote en individuel proposé en octobre par la Fédération a dû être annulé. Il faut admettre que la formule individuelle n’est pas dans les habitudes charentaises. Il est donc renoncé au projet et la fédération n’a pas vocation à organiser un concours classique qui ferait concurrence à ceux déjà organisés localement.
Quant au spectacle annuel, les conditions actuelles ne permettent pas de l’envisager au tarif précédents. Les responsables se sont accordés pour dire qu’une future proposition ne devrait pas dépasser 80€ (transport, repas, spectacle).
Le président Mousset a expliqué comment était calculé le montant de la cotisation départementale (7€ par personne). Elle est composée des assurances Responsabilité civile et voyages, d’une part nationale et d’une part départementale. La cotisation 2023 est inchangée et la fédération prend à sa charge une augmentation de 0.25€ de l’assurance voyages, augmentation qui correspond à la souscription de l’option annulation pour cause d’épidémie (COVID 19). Ce chapitre a aussi été l’occasion de rappeler le fonctionnement de nos assurances et la nécessité de contacter l’assistance avant toute décision pouvant conduire à une prise en charge.
La réunion du matin s’est terminée avec la remise des cartes d’adhérents 2023 et de plusieurs documents (attestations d’assurance 2023, attestation d’affiliation pour réduction SACEM) et formulaires pour recueillir des informations de bilan ainsi que les inscriptions au concours de dictée départemental de fin janvier.
Après un frugal plateau repas, l’après-midi a été consacré à un rafraîchissement des connaissances du logiciel SAGA qui permet aux associations de gérer dans le respect de la réglementation et en sécurité, le fichier des adhérents, leur comptabilité et leurs mailings.
